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            廣東省畜牧獸醫學會分支機構管理制度

            廣東省畜牧獸醫學會分支機構管理制度

            第一章 總 則

            第一條 為加強廣東省畜牧獸醫學會(以下簡稱本會)分支機構管理,調動分支機構的積極性和創造性,促進本會健康發展,根據民政部《社會團體登記管理條例》、《民間非營利組織會計制度》和《關于加強社會團體分支(代表)機構財務管理的通知》等相關規定,特制定本制度。

            第二條 本會的分支機構是本會依據行業和業務特點而設立的內設機構,作為理事會領導下的專業學術工作機構,須經本會常務理事會批準備案后方可對外開展活動。本會的分支機構統稱為廣東省畜牧獸醫學會XXX專業委員會(分會)。

            第三條 分支機構是本會的組成部分,不具有獨立的法人資格,本會對分支機構實行分類指導,規范管理。分支機構必須遵守本會的《章程》和規章制度,接受本會的領導和管理,在本會核準的業務范圍內組織行業的各項活動。開展的各項活動應當使用全稱。英文譯名應當與中文名稱一致。本會分支機構下不得再設立分支機構或代表機構。

            第四條 分支機構會員自動成為本會會員,納入本會統一管理。

            第二章 分支機構的設立、變更與注銷

            第五條 分支機構必須具備規范的名稱,固定的辦公場所,至少有10個單位會員和30個個人會員。

            第六條 分支機構設立的程序:

              1、擬設立分支機構的籌備組向本會秘書處提出申請,內容包括設立理由、工作任務、業務范圍、會員的組成、經費來源、負責人信息等;

              2、本會常務理事會審議通過,可設立分支機構,由本會秘書處辦理相關手續。

            第七條 分支機構設立主任委員1人,副主任委員、委員若干人。分支機構秘書處是處理分支機構日常工作的常設辦事機構,可設秘書1人,副秘書1人。分支機構領導應從該分支學科或相關行業中選取學風正派,熱心學會工作,在學術或管理工作崗位上取得一定成就,能夠承擔學會工作的學科帶頭人、專家、企業家及管理人員當任。

            第八條 分支機構領導的產生。分支機構領導由分支機構會員代表大會選舉產生,由本會常務理事會授權本會秘書處辦理聘任和備案手續。分支機構換屆時,委員的更新應不少于四分之一。在換屆前三個月,分支機構應將換屆方案和新一屆委員會的組成及推薦的委員名單,提交給本會秘書處,并同時提供以下文件:

              1、換屆報告。內容包括:新一屆委員會醞釀過程,換屆實施方案,待聘委員年齡結構,從事行業主要研究成果或業績及地區分布,新老委員的比例等。

              2、所有待聘委員的候選人登記表。分支機構換屆時,所有待聘委員必須填寫統一的 “廣東省畜牧獸醫學會XXX專業委員會(分會)委員候選人登記表”。

            第九條 分支機構實行委員制,其領導機構是專業委員會,其職責如下:

              1、在學科范圍內執行本會的任務;

              2、制定專業委員會的活動計劃和財務計劃;

              3、組織本學科的各項學術活動;

              4、推薦發展本學科范圍內的個人及團體會員。

            第十條 專業委員會任期為四年,分支機構主任委員任滿一屆,可連任,但一般不超過兩屆,可隔屆再聘再任。其他人員可以連任。分支機構換屆后,新當選的主任委員和副主任委員將自動獲得本會理事的提名資格。分支機構主任委員不得兼任本會其他專業委員會主任委員的職務,其他人員不限。

            第十一條 分支機構有下列情形之一的,根據有關規定予以整改、變更或注銷:

              1、由于分立、合并、自行解散等原因需要注銷的;

              2、未經本會批準,擅自以分支機構名義開展業務活動、經濟活動、外事活動等造成不良影響的;

              3、從事違法違紀活動,造成不良后果的;

              4、不能履行分支機構職能,超過一年未開展活動的;

              5、拒不接受或者不按照規定接受本會監督和管理的。

            第十二條 分支機構的變更或注銷,經本會理事(常務理事)會審議通過,由本會秘書處辦理變更或注銷登記手續。分支機構注銷前,須收回剩余資產及有關文件。

            第三章 分支機構的日常管理

            第十三條 分支機構應依據本會《章程》制定相應的工作制度,報本會批準后實施,不得另行訂立章程。

            第十四條 分支機構每年至少開展1次活動。召開1-2次委員會議,由主任委員召集或由主任委員委托的副主任委員召集。

            第十五條 分支機構任期內個別人員調整,包括副主任委員,副秘書和委員的更換、增補、任免,由專業委員會提出人員變動的申請報告,并由增聘人員填寫相應的登記表格,報本會秘書處辦理聘任或解聘手續。但主任委員和副主任委員的變更要事先取得本會常務理事會的審議通過。

            第十六條 分支機構要嚴格按規定按期換屆。凡因特殊情況不能及時換屆的,應在屆滿前三個月由主任委員或其秘書向本會匯報,并提交延期換屆申請報告。申請報告經本會批準后,分支機構可將換屆工作延期進行,但換屆延長期最多不得超過一年。

            第十七條 分支機構的會員均為本會會員。本會鼓勵分支機構在本專業范圍內發展新會員。分支機構發展的新會員經本會核準后,成為本會會員,由本會統一發放會員證。會員管理、服務、會費收取等均應遵守本會《章程》的有關規定,會費統一上交本會秘書處,統一出具本會的合法票據。會員有權參加各專業委員會的學術活動。

            第十八條 分支機構應嚴格執行重大活動報告制度。重大活動包括會員大會、換屆改選、表彰、培訓、展覽、對外出訪、對外交流、考察活動等,應嚴格遵守重大事項或重大活動的審批程序:(1)開展活動前1個月向本會申報:文件包括分支機構重大活動事項備案表、會議通知、會議議程及相關籌備工作;(2)活動結束后1周內,以書面形式向本會報告活動總結材料。材料包括:相關資料或論文集、參會代表名冊、會議紀要或總結報告、照片、財務收支狀況等。

            第十九條 分支機構不得刻制印章。分支機構不得擅自對外簽訂經濟合同或含有連帶經濟責任的合同、協議;不得以分支機構名義向政府行政部門上報材料、承接任務;不得辦理財務資金貸款、擔保等業務。分支機構開展學術活動發文、簽訂合同、契約等項目,均由本會負責蓋章確認。

            第二十條 分支機構須嚴格遵守新聞報道規定,做好內部刊物和網站建設。分支機構建立的網站,要嚴格遵守國家法律法規,對網站和域名進行備案并將其備案結果報送本會備案。分支機構開展工作的文件、編輯出版的簡訊、期刊、技術資料等及時上報本會秘書處。

            第二十一條 分支機構應于每年的12月初,向本會報送年度工作總結、活動情況統計表和下年度工作計劃。必須按財務年度進行會計核算,分支機構的經費收支決算情況應在年終前30日內報學會秘書處審查備案。

            第四章 分支機構的財務管理

            第二十二條 分支機構的經費來源主要包括:代表本會所收取的會費、捐贈、政府資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入及其它合法收入。

            第二十三條 分支機構要按照國家有關規定建立嚴格的財會管理制度,本著“統籌兼顧、保證重點、量入為出、勤儉節約”的原則,確保經費的合理、有效使用。所有支出必須取得合法的原始憑證,嚴格遵守財會紀律。

            第二十四條 本會對分支機構實行統一財務管理,分支機構所有收入不得進入本會基本賬戶以外的任何賬戶。分支機構不得私立賬戶、開設“小金庫”、私分和挪用錢物。本會按財務會計制度統一管理、單獨記賬,本會將根據實際情況,收取其收入的20%作為管理費,主要用于稅費等方面的支出。各分支機構的經費不能平調。分支機構的財務收支手續由專業委員會秘書負責辦理。

              

            第五章 附則

            第二十五條 本管理制度經本會理事會討論通過,自發布之日起實行,解釋權屬本會理事會。

              



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